ایمن گستر تهران پویا

فرم و مدارک تاییدیه آتش‌نشانی: چه چیزی، از چه کسی

دستهٔ مقالات

«فرم تاییدیه آتش‌نشانی» دو معنی متفاوت دارد و همین باعث سردرگمی است. یکی برگهٔ نهایی است که سازمان پس از تأیید صادر می‌کند — آن را نمی‌شود دانلود کرد. دیگری مدارک و فرم‌هایی است که شما باید تهیه و ارائه کنید تا پرونده جلو برود. این صفحه دربارهٔ دستهٔ دوم است: دقیقاً چه چیزی، با چه اطلاعاتی، از چه کسی.

مدارک اولیه: آنچه از مالک خواسته می‌شود

  • سند مالکیت یا اجاره‌نامهٔ ملک (اصل و تصویر)
  • کارت ملی مالک یا کارفرما (اصل و تصویر)
  • نقشه‌های ساختمان — معماری، و در صورت وجود نقشه‌های تأسیسات و آتش‌نشانی
  • فیش پرداخت عوارض و بدهی‌های شهرداری
  • قرارداد با شرکت مجری دارای صلاحیت — در ادامهٔ مسیر و پس از بازدید اولیه

مسیر کامل و ترتیب مراحل در مراحل اخذ تاییدیهٔ آتش‌نشانی آمده است.

فرم گزارش محاسبات هیدرولیکی

این یکی فرم رسمی و مشخصی است که سازمان برای سیستم اطفا می‌خواهد و مهندس محاسب پرش می‌کند. دانستن فیلدهایش کمک می‌کند بفهمید طراح شما چه چیزی باید تحویل بدهد.

بخش اطلاعات پروژه — دوازده فیلد:

  • نام مالک یا نام پروژه · شماره پروندهٔ شهرسازی · شماره پروندهٔ آتش‌نشانی · تاریخ تنظیم و ارسال گزارش
  • متراژ کل زیربنا · کاربری‌های پروژه · متراژ بزرگ‌ترین طبقه · سیستم‌های اطفای به‌کاررفته
  • نرم‌افزار محاسبه · شرکت ارسال‌کنندهٔ مدارک · نام مهندس محاسب · شماره پروانهٔ نظام مهندسی

🔴 و شرطی که در همان فرم آمده و بیشترین برگشت را می‌سازد:

برای هر پروژه باید حداقل ۳ ناحیه طراحی در نظر گرفته، محاسبه شده و دورترین ناحیه طراحی از نظر هیدرولیکی برای محاسبه هد پمپ و پرمصرف‌ترین ناحیه از نظر دبی جهت محاسبه دبی پمپ انتخابی مد نظر قرار گیرد.

یعنی گزارشی که فقط یک ناحیه را محاسبه کرده باشد ناقص است. حداقل سه ناحیه لازم است، و از میانشان دورترین برای هد پمپ و پرمصرف‌ترین برای دبی پمپ انتخاب می‌شود. جدول خلاصهٔ فرم برای چهار ناحیهٔ طراحی ستون دارد و برای هر ناحیه این‌ها را می‌خواهد: طبقات و محل ناحیه، کاربری، گروه خطر، مساحت (ft²)، چگالی آب لحاظ‌شده (gpm/ft²)، نوع اسپرینکلر و ضریب پاشش.

در سربرگ فرم هم این‌ها ثبت می‌شود: تعداد زون اطفا در ارتفاع، تعداد زون اسپرینکلر در هر طبقه، تعداد لوله‌های ایستاده و تعداد دهلیزهای پلکان. عددهای مرتبط در لوله ایستاده و رایزر و مخزن و پمپ.

مستندات سیستم اعلام حریق: هفت قلم

ضوابط سیستم‌های کشف و اعلام حریق (بخش مستندسازی، صفحهٔ چاپی ۲۰) فهرست را مشخص کرده است:

  1. دیاگرام تک‌خطی شامل تمام قطعات اصلی و فرعی، ارتباطاتشان، منطقه‌بندی آشکارسازها و هشدارها، و کدبندی قطعات برای سیستم‌های آدرس‌پذیر.
  2. نقشهٔ اعلام حریق تمام طبقات — جانمایی تجهیزات، مشخصات مدارها و مسیرها، تعداد هادی الکتریکی، نوع عایق، تعداد کابل‌ها در هر مسیر و سایز لولهٔ عبوری کابل.
  3. 🔴 جدول سناریوی علت و معلول — برای ساده‌ترین سیستم‌ها تا پیچیده‌ترین آن‌ها مورد نیاز است. (نمونه‌های خام و مثال عملی در انتهای خود ضوابط آمده.)
  4. جدول محاسبات باتری پشتیبان برای تأمین برق اضطراری سیستم.
  5. جزئیات نصب تجهیزات — ارتفاع نصب، روش صحیح ورود و خروج کابل، روش نصب روی سطوح مختلف.
  6. محاسبات شدت هشدار صوتی و نوری — و ارائهٔ نتایج آن روی نقشهٔ جداگانه. عددهایش در شستی و آژیر.
  7. چک‌لیست گارانتی و گواهی اصالت سیستم اعلام حریق، طبق فرم‌های ارائه‌شده در پیوست ضوابط.

پانزده قلمی که باید روی هر نقشه باشد

این فهرست ساده به نظر می‌رسد اما نبودِ یکی از اقلام، نقشه را برمی‌گرداند. ضوابط تصریح کرده کلیهٔ نقشه‌های ارائه‌شده باید این اطلاعات را داشته باشند:

  • نام مالک ساختمان، شماره پرونده و آدرس ساختمان
  • استاندارد طراحی
  • نوع کاربری طبق مبحث سوم مقررات ملی ساختمان
  • نوع سیستم اعلام حریق
  • مقیاس صحیح منطبق بر سایز نقشهٔ چاپ‌شده، به صورت عددی و گرافیکی
  • تعیین جهت شمال جغرافیایی ساختمان
  • نام عوامل دخیل در پروسهٔ طراحی
  • تاریخ تهیهٔ اولیهٔ طرح، و شماره و تاریخ ویرایش در صورت انجام ویرایش
  • شماره نقشه و ذکر تعداد کل نقشه‌ها
  • جدول علائم اختصاری طبق استاندارد NFPA 170
  • شرح نقشه — شماره طبقه یا رایزر و کاربری هر فضا
  • کد ارتفاع نقشه
  • محل رایزر مسیرهای اصلی
  • محل قرارگیری مرکز کنترل و تکرارکننده‌ها در صورت وجود
  • تعداد و مشخصات مسیرها و مدارهای ارتباطی

سه قلمِ آخرِ این فهرست — کد ارتفاع، محل رایزر و مرکز کنترل — رایج‌ترین موارد جاافتاده در نقشه‌های ارسالی است.

و دربارهٔ برگهٔ نهایی

آنچه در پایان مسیر به دستتان می‌رسد، برگهٔ رسمی صادرشده توسط سازمان است که انطباق ساختمان با ضوابط ایمنی را نشان می‌دهد — همان که به شهرداری یا اتحادیه ارائه می‌دهید. این برگه دانلودی نیست و نمونهٔ اینترنتی ندارد؛ نمونه‌هایی که در وب می‌بینید فقط برای آشنایی‌اند و برگهٔ معتبر فقط همانی است که سازمان برای پروندهٔ شما صادر کرده باشد.

در گفت‌وگوهای روزمره به همین برگه مجوز آتش‌نشانی، گواهی آتش‌نشانی یا پروانهٔ ایمنی هم می‌گویند. نام دقیق روی برگهٔ شما ممکن است متفاوت باشد، اما مسیر گرفتنش یکی است.

⚠️ فرم‌ها و بخشنامه‌های سازمان به‌روزرسانی می‌شوند. پیش از تکمیل هر فرم، آخرین نسخهٔ منتشرشده را از سازمان یا از شرکت مجری خود بگیرید — فرم منسوخ، پرونده را برمی‌گرداند.

مدارک را ما تهیه می‌کنیم

خرید تجهیزات هم قاعدهٔ خودش را دارد: سازمان مالک را موظف کرده محصولات ایمنی را از فهرست‌های رسمی خودش تهیه کند. روش سنجیدن اینکه یک محصول واقعاً در فهرست هست یا نه را در تجهیزات مورد تایید سازمان آتش‌نشانی تهران آورده‌ایم.

همهٔ ضوابط، تعهدنامه‌ها و فرم‌های رسمی سازمان را دسته‌بندی‌شده و با لینک نسخهٔ رسمی هر کدام در اسناد و فرم‌های سازمان آتش‌نشانی تهران گرد آورده‌ایم.

در کنار فرم‌ها، فهرست بندهایی که کارشناس در بازدید می‌سنجد را در چک‌لیست تاییدیه آتش‌نشانی آورده‌ایم.

بخشی از این اقلام — گزارش محاسبات هیدرولیکی، دیاگرام تک‌خطی، جدول علت و معلول، محاسبات باتری و شدت صدا — کار مهندس محاسب و شرکت مجری است. اما تصورِ رایجِ «کاغذبازی دستِ شرکت است، نه مالک» درست نیست: در همین پرونده، از تعهدنامه‌های محضری تا گواهی‌های اصالت و فرم‌های بازدید، امضای شخصیِ خودِ مالک لازم است و دوازده تعهدنامه پای دفترخانه می‌رود. روی چهار فرم عیناً نوشته شده «تعهدنامه مورد نظر باید به صورت سند رسمی ارائه گردد»؛ دو فرمِ پوشش مقاوم عبارت «لازم است متن ذیل توسط مالک پروژه به صورت سند رسمی در دفترخانه تهیه و تنظیم گردد.» را دارند، تعهدنامهٔ نگهداری می‌گوید «تنظیم تعهدنامه فوق الذکر صرفاً در دفاتر اسناد و به صورت سند رسمی مورد قبول می باشد»، و بقیه یا عنوانشان «فرم تعهد محضری» است یا سطرِ «ثبت دفترخانه» دارند. ایمن گستر تهران پویا در «فهرست شرکتهای فعال تعیین صلاحیت شده ارائه دهنده خدمات ایمنی و آتش نشانی» سازمان، ذیل «مشاور طراح، مجری» و در دو رستهٔ «معماری ، اعلام، اطفاء» و «سیستم تهویه مکانیکی» ثبت شده است؛ همان فهرست ستون «تاریخ اعتبار» دارد و به‌روز می‌شود، پس نسخهٔ روزش را از خودِ سازمان بگیرید. خدمات تاییدیهٔ آتش‌نشانی ما کارِ اداریِ پرونده و تهیه و پیگیری مدارک را برمی‌دارد، اما امضای محضری را هیچ‌کس جز خودِ مالک نمی‌تواند بگذارد.

ایمن گستر تهران پویا در وندور لیست رسمی سازمان آتش‌نشانی تهران است و همهٔ این مدارک را تا صدور برگه تهیه و پیگیری می‌کند: مشاوره، طراحی و محاسبات، اجرا و اخذ تاییدیه. مرتبط: آیا ساختمان من مشمول است؟ · هزینهٔ تاییدیه.

مشاورهٔ اولیه و بازدید فنی رایگان است و در محدودهٔ شهر تهران انجام می‌شود. درخواست مشاوره ثبت کنید یا با ۰۲۱-۹۱۰۰۵۱۲۵ تماس بگیرید.

کدام‌یک از این مدارک مخصوص مرحلهٔ پایان‌کار است و در مرحلهٔ پروانه اصلاً خواسته نمی‌شود؟ پاسخ در تاییدیهٔ آتش‌نشانی پایان کار آمده است.

مبنای این صفحه: فرم رسمی «گزارش محاسبات هیدرولیکی» سازمان آتش‌نشانی و خدمات ایمنی شهر تهران، و بخش «مستندسازی» از ضوابط ملاک عمل سیستم‌های کشف و اعلام حریق همان سازمان (صفحهٔ چاپی ۲۰). فرم‌ها و ضوابط ممکن است بازنگری شوند؛ پیش از تکمیل، آخرین نسخهٔ منتشرشده را ملاک قرار دهید.

کدام فرم، برای کدام کار، و چه کسی امضا می‌کند

فرم‌های پرونده دو دسته‌اند: تعهدنامه‌هایی که باید در دفترخانه سند رسمی شوند، و فرم‌های اداری — درخواست بازدید، کروکی، گزارش ناظر و گواهی اصالت. در دستهٔ اول بیشترِ برگه‌ها امضای خودِ مالک را می‌خواهند، اما نه همه: تعهدنامهٔ اگزاست پارکینگ را شرکت امضا می‌کند، و در فرم شمارهٔ (۱) مقاوم‌سازی، مهندس ناظر و مدیرعامل شرکت مجری هم گواهی امضای دفترخانه لازم دارند. پای بیشترِ فرم‌های دستهٔ دوم هم امضای مالک لازم است، بدون دفترخانه.

دوازده تعهدنامه‌ای که پای دفترخانه می‌رود

  • طراحی و اجرای سیستم اطفاء حریق (هیدرولیکی) — اجرا «بدون هیچ‌گونه تغییر در آرایش و سایز لوله‌کشی‌ها و با رعایت کلیه ابعاد، اندازه و مشخصات تجهیزات». یعنی فقط چیدمان و سایز لوله قفل نیست؛ مشخصات تجهیزات هم قفل است. چهار امضا: مالک، مهندس طراح با مهر نظام مهندسی، مدیرعامل شرکت مجری با مهر شرکت، و دفترخانه.
  • جانمایی فن‌ها و اجرای کانال — رعایت «فاصله ی ۳ متری از نمای ساختمان» و اجرای رایزرهای عمودی و کانال‌های افقی «با ابعاد واقعی، بدون هیچگونه تغییر طبق آخرین نقشه های مصوب و تایید شده». واژهٔ «آخرین» تعیین‌کننده است. امضای مالک و مهر دفترخانه.
  • طراحی سیستم اگزاست و تخلیه دود در پارکینگ‌ها — رعایت ضوابط مبحث سوم مقررات ملی ساختمان و «ضوابط ملاک عمل سامانه‌های تهویه، تخلیه و کنترل دود سازمان آتش‌نشانی تهران»، با در نظر گرفتن «عوارض معماری، توان و جانمایی فن‌های اصلی و جت فن‌ها، چیدمان کلیه دریچه‌ها، ابعاد و موقعیت کانال‌های افقی و عمودی» و پذیرش مسئولیت «طراحی نامناسب و غیر اصولی سامانه». متعهدِ متن، مدیرعامل/عضو هیئت‌مدیرهٔ شرکت مشاور پروژه است و پای برگه مدیرعامل شرکت مجری با مهر شرکت امضا می‌کند؛ مهر و امضای دفترخانه هم لازم است. (این برگه به پروژه‌هایی مربوط است که سامانهٔ اگزاست و تخلیهٔ دود پارکینگ دارند.)
  • انبار کالا — پنج قلم را قفل می‌کند: ارتفاع سقف، حداکثر ارتفاع انبارش، روش انبارش، کالای انبارشده و نحوهٔ بسته‌بندی.
  • اجرای پوشش مقاوم با مصالح بنایی — دو متن جدا: یکی را شرکت مجری ایمنی و آتش‌نشانی و مهندس ناظر پروژه امضا می‌کنند، دیگری را مالک؛ هر دو در دفترخانه.
  • مقاوم‌سازی با پوشش‌های معدنی و رنگ‌های پف‌شونده — همان ساختار دومتنی؛ مالک نامِ شرکت مجری «انتخاب شده از وندورلیست سازمان آتش‌نشانی» را می‌نویسد.
  • فرم شمارهٔ (۱) گواهی اجرای عملیات مقاوم‌سازی در برابر حریق اسکلت فلزی ساختمان — گواهی می‌کند عملیات «بر اساس فصل ۳-۲ مبحث سوم مقررات ملی ساختمان ویرایش سال ۱۳۹۲ و اصلاحیه آن» و «به صورت کامل و در تمام بخش‌های مورد نیاز ساختمان (اعم از ستون‌ها، تیرهای اصلی و فرعی و …)» اجرا شده؛ صرفِ تیک‌زدنِ روش کافی نیست. روشِ اجرا سه کادر تیک دارد: مصالح ساختمانی (بنایی)، پوشش معدنی مقاوم حریق، رنگ‌های مقاوم حریق (منبسط شونده). عبارت «ثبت دفترخانه- گواهی امضا» سه جای همین برگه نشسته: کنار مهندس ناظر/مدیرعامل دستگاه نظارت، ذیل شرکت مجری ایمنی و آتش‌نشانی، و در بلوک مالکین.
  • حفظ، تعمیر و نگهداری — متعهدِ آن «مالک/ موسس/ وکیل» است؛ تنظیمش «صرفاً در دفاتر اسناد و به صورت سند رسمی مورد قبول می باشد».
  • تعهد نامه محضری «جزء از کل» — اگر بیش از ۵۰ درصد مجموعه برای اخذ تأییدیه اقدام کنند و دستورالعمل جامع یکپارچه صادر شود، مالک نه‌تنها به ابطال دستورالعمل واحد اعتراضی ندارد، بلکه متعهد می‌شود «همکاری لازم را در خصوص اجرای دستورالعمل مذکور» داشته باشد و «دستورالعمل ایمنی و آتش نشانی را به صورت کامل اجرایی» کند. در همان برگه تعهد دومی هم هست: سیستم اعلام و اطفاء حریق دستی و خودکارِ موجود «همیشه آماده به کار» باشد.
  • کاهش گشودگی بازشوی پلکان — نصب‌نکردنِ هیچ پنجره‌ای داخل گشودگی پلکان، و انتقال تعهد به مالکین بعدی.
  • عدم تغییر کاربری زیر باکس پلکان — حفظ شرایط موجود و پذیرش مسئولیت خسارات.
  • عدم اجرای مقاوم‌سازی حریق در طبقات روی همکف — عواقب اجرانشدنِ کاملِ بند پوشش‌های مقاوم حریق بر عهدهٔ مالک است.

تبصره‌ای که وقتِ بازدید را تعیین می‌کند

عملی‌ترین برگهٔ پرونده «تعهدنامه اخذ تائیدیه و اعلام نواقص ایمنی» است. شرکت مجری در آن تعهد می‌کند پس از بازدید کارشناسان «حداکثر ظرف مدت ۳۰ روز کاری» نواقص اعلام‌شده را رفع کند. وسط برگه جدولی چهارده‌ردیفی هست — از ایمنی معماری و سیستم‌های کشف و اعلام حریق تا پد هلیکوپتر و ژنراتور برق اضطراری، و در ردیف سیزدهم «سایر مفاد ایمنی (مرتبط با گاز و برق و استخر و…)»؛ ردیف چهاردهم بی‌عنوان و خالی گذاشته شده — و زیرش کادر «توضیحات (صرفاً موارد غیر قابل اجرا / اصلاح)».

تبصرهٔ پای فرم تعیین‌کننده است: «صرفا در صورت اعلام موارد غیر قابل اجرا یا اصلاح در فرم مذکور وقت بازدید لحاظ می گردد.» فرم دربارهٔ اینکه اگر چنین مواردی وجود نداشته باشد تکلیف چیست ساکت است — بالای همان جدول حالتِ «به جز موارد غیر قابل اجرا هیچگونه نقصی در پروژه وجود نداشته» هم پیش‌بینی شده — پس پیش از ارسال، تکلیف این کادر را با ادارهٔ مربوطه روشن کنید. پای برگه دو امضا لازم است: امضای مالک، و مهر و امضای مدیرعامل شرکت مجری.

بازدید پوشش مقاوم: سوراخ، رنگ و کارگر — پیش از درخواست

«فرم درخواست بازدید پوشش مقاوم حریق با مصالح بنایی» کارِ فیزیکی را پیش از درخواست به گردنِ مالک می‌گذارد: مالک موظف است قبل از درخواست بازدید، از «کمینه ی پوشش» اجراشده در «کلیه اعضای سازه (تمامی تیرهای اصلی و فرعی و ستونها)» منافذی ایجاد کند و «جهت نمونه برداری و بررسی کارشناس این منافذ بوسیله رنگ مشخص گردد». تعداد و جای منافذ هم در همان فرم قفل شده: «به ازاء هر طبقه ۲ ستون و ۲ تیر اصلی و ۲ تیر فرعی نمونه گیری» می‌شود و «نمونه برداری ستون از چهاروجه ستون و تیر (اصلی و فرعی) از تمام وجوه تیر _جان و بال تیر_ انجام شده و اعداد حاصل در جدول درج گردد». ضخامت‌های به‌دست‌آمده «با نامگذاری A و B بر روی سازه مشخص و در جدول قید» می‌شود. تکمیلِ جدول هم به‌تنهایی وقتِ بازدید نمی‌آورد: «لازم به ذکر است پس از تکمیل جدول فوق، با بررسی و دستور مدیر بازبینی بازدید صورت می پذیرید.»

سه نکتهٔ دیگر همان فرم: اگر بند پوشش‌های مقاوم حریق کامل اجرا نشده، پیش از درخواست بازدید باید به ادارهٔ بازبینی اطلاع داده شود؛ روز بازدید ارائهٔ پرینت نقشهٔ تیرریزی اجرایی به تفکیک طبقات به کارشناس الزامی است؛ و «جهت بازدید حضور ۲نفر کارگر به همراه تجهیزات ازقبیل دریل،قلم و چکش و چهار پایه مناسب الزامیست». پای برگه هم تصریح شده در صورت عدم آمادگی، «بازدید کنسل و عواقب بعهده ی مالک می باشد». ضخامت هم باید «حداقل ۲,۵ سانتی متر» باشد، با شرطِ همان جمله: «مستقیماً بدون فاصله از ساختار و با زیر سازی رابیتس و مصالح سیمان و ماسه شسته اجرا گردد که در غیر اینصورت قابل قبول نمی باشد».

«فرم درخواست بازدید مقاوم سازی» درصد پیشرفت را می‌پرسد و دو گزینهٔ دامنه دارد: کلیهٔ طبقات، یا طبقات همکف و زیرزمین‌ها. امضای مالک و شرکت مجری پای آن می‌نشیند.

کروکی و طرح ترافیک: خانه‌ای که بازدید را کنسل می‌کند

«فرم کروکی» کوچک است و دستِ‌کم گرفته می‌شود. مالک یا وکیل کروکی محل را با جهت‌های جغرافیایی می‌کشد و وضعیت ملک را در یکی از سه خانه مشخص می‌کند: محدودهٔ طرح ترافیک، محدودهٔ طرح زوج و فرد، یا هیچکدام. تذکر پای فرم: «در صورت عدم تطابق مندرجات فوق؛عواقب ناشی از کنسل شدن بازدید بر عهده مالک و شرکت مجری خواهد بود.»

گزارش مهندس ناظر: برگهٔ جدا با مهر خودش

در پایان عملیات ساختمانی، مهندس ناظرِ ساختمان فرمی مستقل پر می‌کند: «گزارش مهندس ناظر در خصوص ضوابط ایمنی و آتش نشانی در زمان پایان عملیات ساختمانی». بندِ سومِ آن چهار پرسش بلی/خیر دارد: وجودِ نقشه‌های مصوب آتش‌نشانی — و اینکه نقشه در کدام مرحله بررسی شده: پروانه، سفت‌کاری، نازک‌کاری یا اتمام؛ انطباق معابر خروج با نقشهٔ مصوب از نظر «موقعیت ، تعداد ، ابعاد ، اندازه ها و دسترسی»؛ اجرای موقعیت موتورخانهٔ تاسیسات و شرایط تهویهٔ آن طبق نقشهٔ مصوب؛ و اینکه اگر ساختمان نواقص معماری ایمنی دارد، آیا گزارش آن قبلاً به شهرداری منعکس شده است. تذکر پای برگه: «ارائه تصویر گزارشات مهندس ناظر به شهرداری الزامی است .» پای برگه دو امضای مهردار می‌نشیند، مهندس ناظر و مالک. جزئیات مرحله در تاییدیهٔ آتش‌نشانی پایان کار است.

گواهی‌های اصالت: کد رهگیری و امضاهای چندگانه

هشت گواهی اصالت جداگانه در پرونده هست: اعلام حریق، اطفاء حریق، خاموش‌کنندهٔ ABC، کابل مقاوم حریق، سامانهٔ تخلیه و کنترل دود، سیستم‌های قطع گاز طبیعی (شهری) حساس به امواج زلزله، درهای مقاوم حریق، و پرده‌های مقاوم حریق و دود. شش تای آن‌ها خانهٔ «نام و نام خانوادگی مالک / وکیل» دارند؛ اما گواهی درهای مقاوم حریق و گواهی پرده‌های مقاوم حریق و دود فقط «نام و نام خانوادگی مالک» دارند و در آن‌ها جایی برای وکیل پیش‌بینی نشده است.

تعداد امضاکنندگان یکسان نیست. گواهی درهای مقاوم حریق پنج امضا می‌خواهد: مدیرعامل شرکت تولید یا تامین‌کننده، مدیرعامل شرکت مجری ایمنی و آتش‌نشانی، مدیرعامل شرکت نمایندهٔ فروش، مهندس فنی، و مالک. گواهی پرده‌ها چهار امضا دارد و گواهی خاموش‌کنندهٔ ABC سه امضا. در پنج گواهی — اعلام حریق، اطفاء حریق، کابل مقاوم حریق، سامانهٔ تخلیه و کنترل دود، و قطع گاز زلزله — شرکت مشاور/مجری علاوه بر تایید اقلامِ جدول، «صحت امضای مالک یا وکیل» و مهر و امضای شرکت واردکننده/تولیدکننده را هم تایید می‌کند و به همین دلیل دو کادر امضای جدا برای مشاور/مجری دارند.

«کد رهگیری» بیشترین برگشت را می‌سازد: در گواهی درهای مقاوم «كد رهگيري (مختص به هر درب)» و در گواهی پرده‌ها «(کد رهگیری) مختص به هر پرده». یک کد برای کلِ خرید کافی نیست؛ هر درب و هر پرده کدِ خودش را می‌خواهد، کنار شمارهٔ سری تولید، سال تولید و شمارهٔ گزارش.

بند ۱۲ تعهدنامهٔ نگهداری: چه چیزی تخلف است

بند دوازدهمِ تعهدنامهٔ حفظ، تعمیر و نگهداری دو نیمه دارد و نیمهٔ اولش الزام است نه حق: قرارداد حفظ، تعمیر و نگهداری «از تاریخ اخذ تاییدیه نهایی ساختمان» و به مدتی که در جای خالیِ همان سطر نوشته می‌شود، «لازم الاجرا می باشد». نیمهٔ دوم حقِ مالک است، اما مشروط: «فلذا مالکین می توانند در صورت عدم رضایت از نحوه ی اجرای ضوابط ایمنی توسط شرکت های مجری، نسبت به عقد قرارداد سرویس نگهداری با شرکتی غیر از شرکت قبلی اقدام نمایند.» یعنی هر نارضایتی‌ای این حق را نمی‌سازد. در ادامه تصریح می‌کند: «الزام شرکت های مجری و مشاور نسبت به انعقاد قرارداد تعمیر، نگهداری مالکین در ابتدای کار و قبل از اجرای ضوابط ایمنی در پروژه، تخلف بوده». شرطِ این جمله را هم باید کامل خواند: آنچه تخلف شمرده شده، الزامِ قرارداد در ابتدای کار و پیش از اجرای ضوابط است، نه اصلِ داشتنِ قرارداد نگهداری.

نکتهٔ اولِ پای همان برگه عدد می‌دهد: «حداقل زمان اعتبار تعهد سرویس نگهداری ۲ سال و حداکثر ۵ سال از تاریخ صدور تاییدیه ی ساختمان می باشد»؛ و نکتهٔ دوم تکلیف محضری بودن را روشن می‌کند. گرهِ «۵ سال» با «همیشگی» را بند یازدهم باز می‌کند: پس از اتمام دورهٔ تعهد، مالکین «بایستی نسبت به تمدید قرارداد با یکی از شرکت های مورد تائید سازمان آتش نشانی تهران» اقدام کنند؛ «به عبارت دیگر تمامی ساختمانهای دارای تاییدیه ایمنی از سازمان آتش نشانی و خدمات ایمنی تهران می بایست دارای تعهدنامه حفظ،تعمیر و نگهداری بصورت دائمی و همیشگی باشند». یعنی خودِ قرارداد دوره‌ای است اما تعهد باید همیشه برقرار بماند، و مسئولیت عدم رعایتش «بر عهده مالکین و متصرفین ساختمان می باشد».

چرا اینجا لینک دانلود فرم نمی‌گذاریم

هنگام جمع‌آوری فرم‌ها به مشکلی برخوردیم: برای گواهی اصالت اعلام حریق و گواهی اصالت اطفاء حریق دو نسخهٔ متفاوت در دسترس است و هیچ‌کدام تاریخ نسخه ندارند. دو نسخهٔ اطفاء عنوانِ یکسان دارند، اما جدولِ یکی نُه ردیفِ ثابت (از اسپرینکلر تا نازل شلنگ) و دیگری فقط دو ردیف دارد. چون از روی فایل نمی‌شود تشخیص داد کدام جاری است، لینک دانلود مستقیم نمی‌گذاریم؛ نسخهٔ روز را باید از سازمان آتش‌نشانی یا از شرکت مجری خود بگیرید. فهرست بندهایی که کارشناس در بازدید می‌سنجد را هم در چک‌لیست تاییدیه آتش‌نشانی آورده‌ایم.